AI議事録自動作成ツールおすすめ7選を徹底比較

AI議事録ツールとは？導入で変わる会議の常識

「議事録作成のために残業している」「会議の内容をメモするのに必死で、発言できない」。

最近、そんな悩みを抱えるビジネスパーソンが増えています。

AI技術の進化により、上記の課題を一瞬で解決するツールが登場しました。

それが「AI議事録ツール」です。

単なる録音機とは異なり、会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、要約まで自動で行ってくれます。

もはや議事録は「人が書くもの」から「AIが生成し、人が確認するもの」へと常識が変わりつつあるのです。

本章では、以下の項目について解説します。

• 1.AIによる自動文字起こしと要約の仕組み
• 2.手動作成との比較（時間コストを最大80%削減）
• 3.Zoom・Teams・Google Meetとの連携機能

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1.AIによる自動文字起こしと要約の仕組み

AI議事録ツールがどのように動いているのか、その仕組みを簡単に解説します。

基本的には、「音声認識」と「言語モデル」という2つの技術が連携して機能しているのが特徴です。

音声認識エンジンは、マイクから拾った音声を解析し、テキストデータへと変換します。

近年のディープラーニング技術の進歩により、専門用語や早口、複数人の会話であっても、高い精度で文字起こしが可能になりました。

「AIの導入を検討しているか」との問いに対して、「現段階で検討していない」と答えた大企業は3割未満でしたが、中小企業では7割にもおよびました。日本の企業のほとんどが中小企業なので、この課題をクリアしていかないことには、日本全体の産業競争力の向上につながってこないと考えています。

引用：（取材）AIを活用し、活躍するビジネスパーソンを育成。日本ディープラーニング協会が目指す、一億総AI人材社会

大規模言語モデル（LLM）は、文字起こしされた膨大なテキストデータを読み込み、文脈を理解します。

ChatGPTにも使われているこの技術が、「重要な決定事項は何か」「次のアクションは誰が担当するか」を判断し、読みやすい要約文を自動生成します。

単に言葉を書き取るだけでなく、会議の文脈まで理解して整理してくれる点が、従来ツールとの決定的な違いです。

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2.手動作成との比較：時間コストを最大何%削減可能？

AI議事録ツールを導入する最大のメリットは、圧倒的な時間の短縮です。

手動での議事録作成とAIツール利用時では、作業時間にどれほどの差が生まれるのでしょうか。

一般的な60分の会議の場合、手動で議事録を作成すると、録音の聞き直しや清書を含めて平均1〜2時間かかると言われています。

会議時間そのものよりも、事後のまとめ作業に多くの時間を費やしているのが実情です。

一方、AI議事録ツールを利用した場合、会議終了とほぼ同時に文字起こしと一次要約が完了しています。

人間が行うのは、AIが作成した内容の最終確認と微修正のみです。

このプロセスにより、60分の会議の議事録作成がわずか10分程度で完了するケースも珍しくありません。

作業時間が最大80%削減されれば、空いた時間を本来注力すべき企画立案やクライアントワークに充てられるようになります。

これは単なる効率化ではなく、ビジネスの生産性を根本から向上させる投資といえるでしょう。

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3.Zoom・Teams・Google Meetとの連携機能

「新しいツールを導入するのは面倒」と感じる方もいるかもしれません。

しかし、現代のAI議事録ツールの多くは、普段お使いのWeb会議ツールとシームレスに連携できるよう設計されています。

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどの主要なWeb会議ツールに対しては、専用の拡張機能やボット（Bot）が用意されています。

上記を活用すれば、会議開始時に自動でAIが参加し、記録を開始させることが可能です。

複雑な初期設定はほとんど必要ありません。

ブラウザの拡張機能をインストールするか、カレンダー連携を設定しておくだけで準備は完了します。

いつもの会議ツールを立ち上げるだけで、裏側でAIが完璧な議事録を準備してくれる、そんな環境がすぐに整うはずです。

対面会議の場合でも、スマートフォンのアプリを起動してテーブルに置くだけで対応できるツールも増えており、場所を選ばず活用できます。

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AI議事録ツールのおすすめの4つの選び方

議事録作成の効率化を目指してAIツールを導入しても、「精度が低くて修正に時間がかかる」「使い勝手が悪く定着しない」などの失敗は避けたいものです。

自社に最適なツールを見極めるために、重視すべき以下4つのポイントを解説します。

• 1.音声認識精度の高さと専門用語への対応力
• 2.利用シーンへの適合性（Web会議・対面・スマートフォンアプリ）
• 3.要約機能の質とアクションアイテム抽出の可否
• 4.セキュリティ対策とデータ管理の安全性

1.音声認識精度の高さと専門用語への対応力

AI議事録ツールの心臓部とも言えるのが、音声認識精度です。

ここが低いと、結局手作業での修正工数が増え、導入の意味が薄れてしまいます。

同じく重視したいのが、業界用語や社内用語への対応力です。

一般的な会話はスムーズに文字起こしできても、専門用語が頻出する会議では精度が落ちるケースがよくあります。

しかし、「単語登録機能」や「辞書機能」があるツールを選べば、社内独自の略語やプロジェクト名を事前に登録し、認識率を向上させることが可能です。

専門用語の多い業界ほど、辞書機能の有無は必須条件と考えてよいでしょう。

2.利用シーンへの適合性（Web会議・対面・スマートフォンアプリ）

ツールによって、得意とする利用シーンは異なります。

ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議が中心であれば、それらと直接連携して自動録音・文字起こしができるタイプが便利です。
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URLを共有するだけでAIが会議に参加してくれるボット型のツールなら、手間なく導入できます。

一方、対面での会議が多い場合は、集音環境への配慮が必要です。

スマートフォンアプリ版が提供されているツールなら、ICレコーダー代わりに手軽に利用できます。

さらに高音質を求めるなら、専用のマイク端末とセットで提供されているサービスも検討の価値があるでしょう。

自社の会議スタイルがWeb中心か対面中心かによって、選ぶべきツールの形態は大きく変わります。

3.要約機能の質とアクションアイテム抽出の可否

最近のAI議事録ツールは、単なる「文字起こし」から「議事録作成」へと進化しています。

長時間の会議音声をすべて読むのは大変ですが、高性能なAIが要点をまとめてくれる「要約機能」があれば、情報の共有スピードが格段に上がります。

さらに注目したいのが、ネクストアクション（ToDo）の自動抽出機能です。

「誰が」「いつまでに」「何をするか」というタスク情報を会話の中から拾い出してリスト化してくれる機能などAIアシスタントは、会議後の実行力を高めるために有効でしょう。

単に記録を残すだけでなく、次の行動につなげるための機能が充実しているかを確認することが大切です。

4.セキュリティ対策とデータ管理の安全性

企業で導入する場合、セキュリティは決して妥協できないポイントです。

会議の内容には機密情報が含まれるケースが多いため、データがどのように扱われるかを入念にチェックする必要があります。

確認すべき基準としては、通信の暗号化（SSL/TLS）はもちろん、データの保管場所（国内サーバーか海外サーバーか）、第三者認証を取得しているかどうかが挙げられます。

また、管理者がユーザーのアクセス権限を細かく設定できるか、操作ログを管理できるかなどの機能も、内部統制の観点から重要です。

安易に無料のWebサービスを使うのではなく、法人利用を前提としたセキュリティ基準を満たすツールを選んでください。

AI議事録自動作成ツールおすすめ7選

本章では、数あるAI議事録自動作成ツールの中から、特におすすめをご紹介します。

それぞれのツールが「どのWeb会議システムに強いか」「スマートフォンに対応しているか」などの特徴を押さえておくと、自社に最適なツールが見つかるはずです。

Notta（ノッタ）

Nottaは、文字起こしはもちろん、AI要約・会話検索・連携までを自動化するサービスです。

1時間の音声もたった5分で文字起こしできるため、議事録作成時間を大幅に短縮できます。

パソコン・スマートフォンアプリ・専用ボイスレコーダーなどに対応しており、すべてのデバイスのデータを一括管理できるのもうれしいポイントです。

なんと累計で1,500万人もの方が利用していて、導入企業は5,000社以上という人気ぶり。

日経225銘柄の72％が利用している事実からも、その人気度の高さが伺えます。

1アカウントの場合は月額1,185円～、複数アカウントの場合も月額5,016円～（2アカウントの場合）と低価格で始められるため、機能制限のない有料プランを始めてみて、その後継続するか検討してみるのがおすすめです。

tl;dv（ティーエルディーヴィー）

tl;dvのAIノートテーカーは、世界中で200万人以上に使われている、30もの言語に対応したサービスです。

Zoom, Teams, Meetなどの主要ツールをはじめ、6,000以上のツールと統合できるのも大きな特徴。

会議の内容をただ記録するだけではなく、次回のフォローアップメールの下書きや、過去20回分の会議内容や競合・機能に関する発言の要約を提供します。

カスタマイズ可能なので、オリジナルのAI要約フォーマットにも対応可能です。

SOC2やGDPRに準拠済みで、リクエストに応じたプライベートAIホスティングを採用しており、安全対策もぬかりありません。

無料トライアルが可能なので、ぜひ実際に使ってその使いやすさを実感してみてください。

YOMEL（ヨメル）

YOMELは、社内の会議に適したサービスです。

グループ管理機能で部署やチームごとにメンバーを管理できるため、必要な情報をスピーディーかつ適切に共有できます。

もちろん、閲覧や権限の設定も自由自在です。

会議や商談のフォロー機能もついており、経験の浅いスタッフのアシスタントにもなります。

録音・文字起こし・AI要約がワンクリックで完結し、会議後すぐに9～10割の議事録が完成します。

重要な発言をブックマークしておけば、後からの振り返りも容易です。

キーワード検索機能もついており、知りたい会話までさかのぼってすぐに再生することもできます。

高精度な話者分離により、誰がいつ何を発言したのかの正確な記録も可能です。

どのプランもID数無制限なので、多人数でサービスを利用したい場合に特に適しています。

Sloos（スルース）

Sloosは、無料で無制限に利用できる自動文字起こしサービス^* です。
マイク1台で話者を識別して議事メモを作成してくれるのが大きな特徴で、ZoomやTeamなどのオンラインWeb会議とも併用できます。

QuantumCore社が提供しているこのサービスは、「とにかく安く議事録を自動作成したい」「話者ごとに文字起こししたい」方に向いているでしょう。

推奨人数は最大10名までとされており、環境によっては10名以上であっても高精度で識別できます。

Rimo Voice（リモ ボイス）

30以上の言語で使えるRimo Voiceは、多国籍チームや海外クライアントとの会議におすすめです。

英語での会議中、リアルタイムで日本語訳が表示され、発言の背景もチャットですぐに検索できます。

日本語対応にも自信があり、会話を専門用語まで正しく認識可能です。

会議の録画と要約は自動でまとめられ、後から本当に確認すべきポイントだけをチェックできるシステムになっており、忙しくて会議に参加できない方の時短チェックも叶えます。

「会議の内容が気になるけど参加できない」場合に大活躍するでしょう。

Otter.ai（オッター・エーアイ）

Otter.ai（オッター・エーアイ）は、英語で会話するシーンをさまざまな角度からサポートしているAI議事録自動作成ツールです。

話者の識別が可能なので、誰が何をいつ話したのかを明確にしたいケースに特に向いています。

キーワードを入力・検索すれば、録音した内容から目的の発言を容易に見つけることも可能です。

検索機能は、聞き取れなかった個所やわからなかった単語を調べるのにも役立ちます。

マルチデバイス対応なので、同じアカウントでログインすれば、スマートフォンで録音しながらパソコンで同時にテキストを確認することもできます。

ベーシックプランなら、毎月300分まで無料で録音できるので、コスパ重視の方にもおすすめです。

toruno（トルノ）

torunoは、RICOHが提供するAI議事録自動作成ツールです。

対面会議・Web会議はもちろん、音声・動画ファイルにも対応しています。

会議の音声を自動で文字起こしするのはもちろん、録音や画面キャプチャも同時に行えるのが大きな特徴です。

画面に映った資料もキャプチャできる機能により、会議の内容をそのまま記録に残せます。

記録結果が見やすいため、AI議事録自動作成ツール初心者でも扱いやすいでしょう。

重要な発言にタグ付けできる機能もあり、後からの確認や情報共有も容易です。

年間契約のツールも多い中、torunoは月契約かつ安価のため、スモールスタートで始めたい個人や企業に特におすすめです。

サービス提供元の会社の知名度や信頼度が高いのも、初めてツールを導入する方にとっては心強いでしょう。

AI議事録ツール導入時の3つの注意点と運用定着のコツ

高機能なAI議事録ツールを導入したものの、「期待したほど精度が出ない」「結局誰も使っていない」というケースは少なくありません。

AIツールは魔法の杖ではなく、適切な環境と運用ルールがあって初めて真価を発揮するパートナーです。

ここでは、導入後に失敗しないための重要な以下3つのポイントと、運用を定着させるコツを解説します。

• 1.マイク環境の整備が精度の9割を決める
• 2.導入初期の「修正作業」を学習機会と捉える
• 3.セキュリティリスクへの社内理解とガイドラインを策定する

1.マイク環境の整備が精度の9割を決める

AIによる文字起こしの精度が低いと感じたとき、その原因の多くは、ツール自体ではなく「録音環境」にあります。

ノイズや反響音が入った音声データは、どんなに優秀なAIでも正確に解析できません。

そのため、まずはマイクの性能と配置を見直しましょう。

パソコン内蔵のマイクは周囲の雑音を拾いやすいため、議事録作成を目的とするなら、集音性能の高い外部マイクやスピーカーフォンの利用を強く推奨します。

数千円〜数万円の投資で文字起こしの修正にかかる時間を大幅に削減できると考えれば、決して高い買い物ではありません。

また、会議室の環境も見落とせません。

反響しやすい部屋では、吸音パネルを設置するなどの工夫が必要です。

対面会議の場合は、マイクを参加者の中心に置く、発言者はマイクに向かって話すなどの基本的なルールを徹底しましょう。

2.導入初期の「修正作業」を学習機会と捉える

多くのAI議事録ツールには、ユーザー固有の用語や話し方を学習する機能が備わっています。

導入直後は専門用語や社内用語の認識ミスが目立つかもしれませんが、そこで諦めてはいけません。

初期の修正作業こそが、AIを自社専用のAIアシスタントへと育てる重要なプロセスになります。

特に重要なのが「単語登録（辞書登録）」の活用です。

プロジェクト名、製品の型番、取引先企業名、社内独自の略語などを事前に登録しておくだけで、認識精度は劇的に向上します。

たとえば、「コエテコ」という単語をAIが「声て子」と誤変換してしまう場合でも、辞書登録を行えば次回からは正しく「コエテコ」と出力されるようになります。

そのため、運用開始から1〜2ヵ月は「AIを教育する期間」と割り切りましょう。

議事録担当者が修正履歴をAIにフィードバックし続ければ、徐々に手直し不要なレベルへと進化していきます。

この成長過程をチーム全体で共有し、長期的な視点で運用するのが定着の鍵です。

3.セキュリティリスクへの社内理解とガイドラインを策定する

AI議事録ツールの利用において、もっとも慎重になるべきなのがセキュリティ対策です。

会議の内容は経営戦略や人事情報、未公開の製品情報など、機密情報の塊です。

そのため、「便利だから」といって、無料のAIツールに安易に音声をアップロードするのは極めて危険です。

セキュリティリスクを回避するためには、まず導入するツールがどのようなセキュリティ基準を満たしているかを確認してください。

セキュリティを重視するのであれば、通信の暗号化（SSL/TLS）はもちろん、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証の取得や、音声データの保存期間・削除ポリシーが明確なサービスを選ぶべきです。

特に、学習データとしてユーザーの音声を利用しない設定ができるかどうかは、重要なチェックポイントです。

その上で、社内向けの利用ガイドラインを策定しましょう。

「機密レベルの高い会議（役員会議など）では使用を禁止する」「個人情報が含まれる箇所は自動マスキング機能を使う」「生成されたデータの共有範囲を限定する」などのルールも明確にします。

セキュリティと利便性のバランスを保ちながら安全にAI議事録ツールを活用できる環境を整えることが、企業のITガバナンスとして求められます。

AI議事録自動作成ツールに関するよくある質問

本章では、以下のAI議事録自動作成ツールに関するよくある質問に回答します。

• Q1. 無料のAI議事録ツールでも実務に使えますか？
• Q2. セキュリティ面で情報漏洩の心配はありませんか？
• Q3. ZoomやTeamsの標準機能と専用ツールの違いはなんですか？

Q1. 無料のAI議事録ツールでも実務に使えますか？

使用頻度や会議の長さによりますが、実務での利用は十分に可能です。

ただし、多くの無料プランには以下のような制限が設けられています。

• 月間の文字起こし時間制限（例：60分まで）
• 1回の録音時間制限
• データの保存期間制限

そのため、毎日長時間の会議がある場合は有料プランが必要になるでしょう。

まずは本格導入前のトライアルとして活用するか、短時間の定例ミーティング限定で利用するのがおすすめです。

無料トライアルは、議事録 AIツールの精度を確かめるのにも役立ちます。
無料でAIを学べるスクール・サイト5選！生成AI学習サービスも解説

Q2. セキュリティ面で情報漏洩の心配はありませんか？

AIツールを利用する以上、データがクラウド上で処理されるためリスクはゼロではありません。

しかし、多くの法人向けAI議事録ツールは、高度なセキュリティ対策を講じています。

具体的には、通信の暗号化（SSL/TLS）や、AIの学習データとして利用しない設定（オプトアウト機能）、SOC2などの国際的なセキュリティ認証の取得などです。

導入前には、必ず各ツールのセキュリティポリシーや利用規約を確認しましょう。

特に機密情報を扱う場合は、自社のセキュリティ規定に合致しているか、情シス担当者とも相談して判断するのが重要です。

Q3. ZoomやTeamsの標準機能と専用ツールの違いはなんですか？

ZoomやTeamsにも標準で文字起こし機能はありますが、専用のAI議事録ツールは「精度の高さ」と「機能の豊富さ」で大きく異なります。

専用ツールは、日本語特有の文脈理解に優れており、専門用語の認識精度も高い傾向にあります。

また、以下のような付加価値機能が充実しているのが特徴です。

• 話者ごとの発言の正確な分離
• 会議内容の自動要約と重要ポイントの抽出
• アクションアイテム（タスク）の自動作成
• 共同編集や共有のしやすさ

単に文字を起こすだけでなく、会議後の業務効率化まで考えるなら専用ツールが有利です。

まとめ：AI議事録自動作成ツールを導入して、生産性を根本から向上させよう！

AI議事録自動作成ツールは、業務を大幅に効率化できる点が最大の魅力です。

議事録作成の手間を省ければ、短縮できた時間を他の業務に充てられたり、空いた時間にAI活用の勉強をすることで、AI副業を目指すこともできます。
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単なる効率化にとどまらない投資といえるため、会議を頻繁に行う方は導入必須と言えるでしょう。