Excel（エクセル）の勉強方法は？独学で失敗しないための注意点も解説

Excelを独学で勉強する5つの方法

Excelの勉強方法は無料から有料まで幅広く存在します。

独学でExcelを習得する場合、自分のライフスタイルや学習スタイルに合った方法の選択が必要です。

特に効果的で取り組みやすい5つの方法を詳しく解説します。

勉強方法1：無料で学べるWebサイトを活用する

Webサイトはアクセスしやすく情報量も豊富なので、Excelを学習する際に活用できます。

インターネット環境があれば、いつでもどこでも学習を始められる点が大きな魅力です。

完全初心者の方は、まずMicrosoft公式のチュートリアルから始めることをおすすめします。

実際のExcel画面を使いながら基本操作を学べるため、理解しやすく実践的です。

より専門的な内容を学びたい場合は、買い切り型の動画学習サイト「Udemy」も検討してみましょう。

勉強方法2：書籍で基礎から体系的に学ぶ

書籍での学習は、手元に教材を置きながら集中して取り組める点とインターネットの誘惑を断ち切れる点が大きなメリットです。

体系的にまとめられた内容を順序立てて学習できます。

書籍選びの際は、一冊で基礎から応用まで網羅できるものを選ぶと、学習完了後に達成感を得やすくなります。

勉強方法3：YouTubeで動画学習を始める

YouTubeでの学習は、無料で講義を受けているような感覚で学べる点と実際の操作画面を見ながら理解できる点が魅力です。

書籍やWebサイトでの一人学習が合わない方には特におすすめです。

両者ともExcelに精通した専門家であり、基礎から応用まで段階的に学習できる動画コンテンツを多数公開しています。

勉強方法4：スマートフォンアプリでスキマ時間に勉強する

スマートフォンアプリを活用した学習は、いつでもどこでも気軽に勉強できる点とゲーム感覚で楽しく学べる点が特徴です。

通勤時間や休憩時間などのスキマ時間を有効活用できます。

オフライン環境でも使用できるアプリなので、継続的な学習により、自然に実務レベルのスキルが身に付くでしょう。

勉強方法5：パソコン教室で講師から直接指導を受ける

パソコン教室での学習は、講師から直接指導を受けられる点と疑問をすぐに解決できる点が大きなメリットです。

独学で挫折した経験がある方や、体系的な指導を受けたい方におすすめです。

何から始めればよいか分からない方や、書籍・動画教材で身につかなかった方には、プロの講師から体系的な指導を受けられるパソコン教室に通えば、投資に見合った確実なスキル習得が期待できるでしょう。

Excel独学で失敗しないための3つの注意点

独学でExcelを学ぶ手段は多数ありますが、正しいアプローチをしなければ効率的にスキルを身に付けられません。

Excel独学で失敗しないために押さえておきたい3つの注意点を詳しく解説します。

注意点1：基礎操作を確実にマスターしてから応用に進む

Excelは多機能なソフトウェアであり、現在ではプログラミング言語のようにコードを記述して、作業の自動化が可能です。

初心者が高度なスキルに目を奪われて基礎をおろそかにすると、結果的に学習効率が大幅に下がってしまいます。

応用的な機能や複雑な関数も、実際は基本操作を組み合わせたり発展させたりしただけのものがほとんどです。

基礎がしっかりしているかどうかで、その後のExcel習得スピードは大きく変わります。

基礎学習は退屈に感じることもありますが、しっかりと固めることで、後の学習がスムーズに進みます。

焦らず着実に基本操作をマスターしてから次のステップに進みましょう。

注意点2：学習目的を明確にして効率的に勉強する

Excelは機能が豊富すぎるため、目的を定めずに勉強を始めると「覚えることが多すぎて何から手をつけてよいかわからない」状況に陥りがちです。

学習を始める前に「なぜExcelを学ぶのか」「Excelを使って何を実現したいのか」を明確にしましょう。

目的が明確にすれば、学習すべき機能を絞り込むことができ、効率的にスキルアップを図れます。

また、ゴールが見えることでモチベーションの維持にもつながります。

目的別学習フォーカスエリア

「とりあえずExcelができるようになりたい」などの漠然とした目標ではなく、具体的な用途や達成したい成果を設定した方が、学習効率は飛躍的に向上します。

注意点3：教材購入で満足せず継続的に学習する

多くの学習者が陥りがちな失敗パターンが、優れた教材を購入した時点で満足してしまい、実際の学習を継続できないことです。

評判のよい教材を手に入れても、活用して継続的に学習しなければスキルは身に付きません。

特に独学では、学習ペースの管理やモチベーションの維持を自分自身で行う必要があります。

継続的な学習を実現するための具体的な対策を講じることが重要です。

継続学習のための実践的な対策

忙しい日常の中でまとまった学習時間を確保するのが難しい場合は、いつでもどこでも学習できる環境を整えるのが効果的です。

通勤時間や昼休みなどのスキマ時間を活用し、少しずつでも継続的に学習を進めて、確実なスキルアップを図りましょう。

初心者向けExcel勉強の4ステップ学習法

Excelを初めて学ぶ方が効率的にスキルを身に付けるために、段階的な学習アプローチが重要です。

基礎から応用まで体系的に学べば、実務で使えるスキルを確実に習得できます。

ステップ1：基本操作をマスターする

Excel学習の第一歩として、基本的な操作方法の習得が必要です。

以下の操作は、すべての機能を使う際の土台となります。

基本操作を習得する際は、実際に手を動かす練習が重要です。

単純な操作でも、繰り返し練習すれば、作業効率が格段に向上します。

ステップ2：表とグラフ作成をマスターする

基本操作を覚えたら、視覚的に分かりやすい表とグラフの作成技術を身に付けましょう。

表とグラフを作成できると、データを効果的に伝えられます。

表作成のポイント

効果的な表を作成するためには、データの整理方法と見やすさの工夫が重要です。

• 罫線の適切な使用方法

• セルの結合と分割

• 背景色や文字色の設定

• 行の高さと列の幅の調整

• データの並べ替えとフィルター機能

グラフ作成の基本

データを視覚的に表現するグラフ作成では、データの性質に適したグラフの種類の選択が重要です。

ステップ3：関数を習得する

関数の習得は、Excelの真価を発揮するための重要なステップです。

段階的に基本関数から応用関数まで学習すれば、複雑な計算や分析が可能になります。

基本関数（優先度：高）

まずは、日常的によく使う基本関数をマスターしましょう。

• SUM関数：指定範囲の合計値を計算

• AVERAGE関数：平均値を求める

• MAX・MIN関数：最大値・最小値を抽出

• COUNT関数：数値の個数をカウント

• COUNTA関数：空白以外のセルをカウント

実務で重要な関数（優先度：中）

基本関数に慣れたら、実務での使用頻度が高い関数を習得します。

• VLOOKUP関数：表から条件に合致するデータを検索

• IF関数：条件に応じて異なる値を返す

• COUNTIF関数：条件を満たすセルの個数をカウント

• SUMIF関数：条件を満たすセルの合計を計算

ステップ4：マクロとVBAの基礎を学ぶ

Excel学習の最終段階として、作業の自動化を実現するマクロとVBAの基礎を学びます。

マクロとVBAを学ぶと、業務効率が飛躍的に向上します。

マクロの基本概念

マクロは、繰り返し行う作業を記録して自動実行する機能です。

手動で行う一連の操作を記録し、ボタン一つで実行できるようになります。

• マクロの記録方法

• マクロの実行と停止

• マクロの編集と削除

• マクロ有効ブックでの保存方法

VBAの入門

VBA（Visual Basic for Applications）は、より柔軟で高度な自動化を実現するプログラミング言語です。

初心者は以下の基礎から始めましょう。

マクロとVBAを習得すると、単純作業の自動化や複雑なデータ処理が可能になり、業務効率の大幅な改善を実現できます。

転職や昇格の際にも、高度なExcelスキルとして大きなアピールポイントになるでしょう。

Excelスキルを証明するおすすめ資格

Excelスキルを効率的に習得しながら、転職や昇進で有利になる資格取得を目指してみましょう。

資格は客観的なスキル証明となり、就職活動や社内評価で大きなアドバンテージとなります。

Excel関連の資格を取得すると、単なる勉強の成果確認だけでなく、体系的なスキル習得が可能になります。

資格試験の学習過程で、実務で必要な機能を効率的に身に付けましょう。

MOS（Microsoft Office Specialist）資格

MOSは、Microsoft Office製品の利用スキルを証明する国際的な資格です。

ExcelをはじめWord、PowerPointなどOffice製品全般の習熟度を客観的に証明できます。

MOS Excel資格は、一般レベル（スペシャリスト）と上級レベル（エキスパート）の2段階に分かれており、段階的なスキルアップが可能です。

MOS資格は、実務で使用頻度の高い機能を中心とした出題構成になっています。

資格取得のための学習が、そのまま実践的なスキル習得につながります。

また、MOSは世界共通の資格なので、外資系企業や海外展開を行う企業での評価も高く、キャリアアップに大きく貢献します。

合格率は比較的高く、しっかり準備すれば取得可能な資格です。

Excel表計算処理技能認定試験

Excel表計算処理技能認定試験は、より実務重視の内容で構成された国内資格です。

サーティファイが主催しており、実際の業務で使用するExcelスキルの習得に特化しています。

試験は3級から1級まで3段階に分かれていて、すべての級で実技試験が実施されます。

知識問題だけでなく、実際にExcelを操作して表やグラフを作成する能力が評価されるため、実践的なスキルを習得可能です。

この試験は合格率が高く実務直結型の内容なので、MOSより日本の企業文化に適した内容になっており、実際の業務シーンで求められるスキルが効率的に身に付きます。

特に事務職や経理職を目指す方にとって、実践的なスキル証明として高い価値を持ちます。

試験対策を通じて、実際の業務で即戦力となるExcelスキルを身に付けられるでしょう。

Excelの勉強ができるおすすめパソコン教室4選

Excelの勉強はパソコン教室で取り組むのもおすすめ。ここではExcelの勉強ができるおすすめパソコン教室をご紹介します。

ヒューマンアカデミー

就転職に役立つ資格取得をサポートするヒューマンアカデミーでは、ExcelやWord、PowerPointといったOfficeソフトの主要3ツールを学べる「Office資格対策講座」を提供中。Officeの資格であるMOS検定の合格者は16,000人以上という業界トップクラスの実績で、履歴書でアピールできる実践スキルを身につけられます。

カリキュラムはMOS検定に沿った内容で、好きな時に学べるオンラインスタイル。映像授業の視聴回数は無制限で、専用ページでは質問対応も行っています。全国23校舎にはパソコンルームを用意しているので、パソコンを持っていない方は通学形式がおすすめ。

SHElikes

SHElikesのExcel活用コースは、Excelの基礎知識から時短テクニックまでしっかり学べるコースです。コースを受講すれば、基礎知識からピボットテーブルやVLOOKUP関数、テーブルの作成などの応用まで、網羅できます。

SHElikesではWebデザインやWebマーケティング、ライティングなどのコースも用意されているため、他のスキルと並行して学びたい方におすすめです。スタンダードプランなら、全40以上の豊富な職種やスキルが定額で学び放題。ライトプランでも、約150の動画レッスンのうち月5レッスンまで受講可能です。

Winスクール

企業研修も行っているWinスクールでは、Excel関連の講座を複数開講中。Excel講座の受講期間は2～3か月で、Excelの基本操作や実務で使えるテクニックを習得できます。事務・総務・経理を目指す方や作業を効率化したい方、パソコン初心者にも対応しており、さらに資格取得希望者向けのプランも用意しています。

授業形式はオンラインだけでなく、通学も可能。Officeソフトをまとめて学べる講座もあるので自分に合ったカリキュラムが見つかるでしょう。

KENスクール

開校34年の実績を誇るKENスクールは「個別指導」や「現場指導」の先駆けともいえる、歴史あるパソコンスクールです。オフィスコースでは「Excel基礎」や「基礎からのMOS Excel & PowerPoint」といったExcel関連を講座を提供しています。

Excel基礎は未経験者〜初心者向けで、Excelのルールや基本操作、実務で利用機会の多い機能を学べます。簡単な表作成やグラフ作成、データベース機能利用をしたい人におすすめ。さらに関数と数式の活用方法を習得するコースや資格対策がセットになったコースなど、目的に合わせて好みのカリキュラムを選びましょう。

無料でExcelを学べるおすすめ学習サイト

Excel学習を始める際、無料の学習サイトを活用すれば、初期費用をかけずに基礎から実践的なスキルまで身に付けられます。

特に評価の高い無料学習サイトを3つご紹介します。

異なる特徴を持っているため、学習スタイルや目的に合わせて選択してください。

エクセルの真髄

「エクセルの真髄」は、Excel学習の包括的な内容を提供する無料学習サイトの一つです。

基本操作から高度なVBAプログラミングまで、段階的に学習できる構成が特徴となっています。

サイトの魅力は、知りたい情報を的確にカバーする解説です。

初心者がつまずきやすいポイントを丁寧に説明しており、テキストベースの解説により自分のペースで学習を進められます。

特に関数の使い方は、実務での活用例も含めて具体的に説明されているため、実践的なスキル習得が可能です。

上級者向けのVBA解説も充実しており、マクロを活用した業務効率化まで学習できます。

ただし、実際に手を動かす練習問題は少ないため、参考書的な使い方がおすすめです。

他の教材と組み合わせることで、より効果的な学習が期待できるでしょう。

moug（モーグ）

「moug（モーグ）」は、講座形式で体系的にExcelを学習できる無料サイトです。

入門者から上級者まで対応した幅広いレベルの講座が用意されており、計画的な学習が可能です。

質問掲示板が設置されており、学習中に生じた疑問を他のユーザーや運営者に質問できるため、コミュニティ機能が充実しています。

モーグ学習室では、実際に教材を見ながら手を動かせるコンテンツが公開されているため、アウトプット重視の学習が可能です。

講座は初級から上級まで細かくレベル分けされており、自分の現在のスキルレベルに合わせて適切な内容から始められます。

特に実務で使用頻度の高い機能は、具体的な業務シーンを想定した解説が充実しています。

Be Cool Users Office

「Be Cool Users Office」は、超初心者から上級者まで対応した総合的なOffice学習サイトです。

Word・Excel・PowerPointの講座インストラクター経験を持つ海老澤氏が作成したサイトで、初心者でも理解しやすい工夫が施されています。

サイトの特徴は、豊富な画像と動画を使った視覚的な解説です。

テキストだけでは理解が困難な操作手順も、実際の画面キャプチャや動画により直感的に理解できます。

学習内容が項目ごとに細分化されているため、必要な情報に素早くアクセス可能です。

Excel以外にもWordやPowerPointの学習コンテンツが充実しており、Office全般のスキルアップを目指す方には特におすすめです。

実務で必要となる複数のソフトウェアを同時に学習できるため、効率的なスキル習得が期待できます。

無料学習サイトを活用すれば、金銭的負担なくExcelの基礎から応用まで幅広いスキルを身に付けられます。

各サイトの特徴を理解し、自分の学習スタイルや目標に適したものを選択しましょう。

まとめ

Excelの学習方法には、無料Webサイト、書籍、YouTube動画などさまざまな種類があるため、独学でも十分に習得可能です。

勉強を始める際の注意点や、失敗を避けるコツを知れば、スムーズにスキルを身に付けられるでしょう。

無料のリソースから始めて、必要に応じて有料のリソースを検討するのがおすすめです。

Excelを覚えてMOSなどの資格を取得し、仕事の効率化や転職活動に活用してみてくださいね。